Аутсорсинговая компания "ЮКСОР"

Лучшие решения для малого и среднего бизнеса

Ежедневно c 8.00 до 23.00
+() | mail@uksor.ru

Статьи
Библиотека бухгалтера

Особенности учетной политики в новом году.


В п. 6 Инструкции № 157н указана обязанность создания учетной политики учебными учреждениями, которые являются субъектами учета, чтобы вести бухгалтерский учет. Но какой учетная политика должна быть в новом году?
Принимая во внимание п.2 ст.8 Закона о бухучете экономический субъект обязан самостоятельно создавать учетную политику, но в рамках федеральных и отраслевых принципов. Сегодня таких стандартов для муниципальных и государственных организаций нет, поэтому при создании учетной политики образовательное учреждение должно обращать внимание на инструкции 157н, 162н, 174н и 183н.
В конце 2014 года образовательные учреждения должны проанализировать свою экономически-хозяйственную работу за прошедший год, составить план на 2015. Поэтому им необходимо пересмотреть учетную политику и выяснить, все ли ее пункты максимально раскрывают данные об образовательном заведении как об экономическом субъекте. К тому же, нужно учесть все поправки в законодательстве РФ, которые были приняты в конце 2014 года или начинают действовать с нового, 2015.
Категории учетной политики
Для начала бухгалтер должен разобраться со структурой учетной политики – ее можно увидеть в п. 6 Инструкции № 157н. По нормам этот пункта, внутренними актами необходимо утверждать:

  • Рабочий план бухучета учреждения, где используются счета бухучета для аналитического и синтетического учета;
  • Принципы оценки разных видов обязательств и имущества;
  • Принципы инвентаризации обязательств и имущества;
  • Порядок документооборота и учета информации, включая принципы и сроки сдачи первых учетных документов, в согласии с утвержденными сроками документооборота для вывода в бухгалтерском учете;
  • Формы сводных документов для учета, используемы для проведения хозяйственных операций, по которым не существует единых форм от законодательства РФ. В них должны содержаться реквизиты первичного учетного документа;
  • Принципы организации и осуществления внутреннего финансового мониторинга субъектом;
  • Прочие решения, которые нужны для осуществления бухучета.

Нужно отметить, что Приказ Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н изменил некоторые положения в Инструкции № 157н. Новая редакция п.6 этой инструкции предполагает присутствие в учетной политике кроме вышеуказанных разделов категории «Порядок отражения в учете событий после отчетной даты».  Данное понятие является абсолютно новым для муниципальных учреждений, тогда как для коммерческих предприятий этот термин в бухучете используется по международным стандартам.  Событие после отчетной даты – это хозяйственная деятельность, которая может оказать или уже оказала влияние на финансовое положение организации, и которая произошла в период между датой отчетности и датой подписания бухгалтерского отчета за год.
Примерный список видов хозяйственной деятельности, которые могут считаться событиями после отчетной даты, можно найти в приложении к ПБУ 7/98.Скорее всего, в ближайшем времени для муниципальных учреждений также появятся подобные рекомендации по учету событий после отчетной даты.  Также отныне в учетной политике учебного заведения должны присутствовать формы регистров бухучета, которые разрабатывает само учреждение.
Изменения в учетной политике
Исследовав структуру учетной политики, бухгалтер может заметить, что какой-то информации нет, либо же ее нужно заменить. Но внесение изменений в учетную политику должно быть строго по регламенту. Так, учетная политика должна использоваться каждый год, последовательно. Поэтому чаще всего учетную политику прописывают только один раз, при создании учреждения. Однако изменить политику можно, в таких случаях:

  • Если изменились требования законодательства РФ к бухгалтерскому учету;
  • Если был разработан или подобран новый вид бухучета, чье использование ведет к более качественной информации об объекте бухучета;
  • Если условия деятельности организации сильно изменились.

Что касается последнего пункта, то здесь  достойным обоснованием будет реорганизация учреждения. Отметим, что реорганизация юрлица осуществляется по решению учредителя, либо же органа юрлица, имеющего на то полномочия и учредительные документы.
В начале статьи мы уже упоминали Приказ Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н, который внес изменения в Инструкцию № 157н. Поправок там действительно много, и все их перечислить невозможно, но мы остановимся на наиболее значимых.
В первую очередь, в Плане счетов появились новые счета. В частности, это касается счетов по учету входящего НДС, счета по учету резервов будущих расходов, счета по подсчету сумм, пришедших для компенсации затрат.
Так как появились новые счета, добавился и принцип их использования. Таким образом, должны быть внесены изменения в применяемую корреспонденцию счетов по отображению типовых операций в учебном заведении. К примеру, группировка счетов по налоговым вычетам НДС теперь производится с учетом аналитических групп синтетического счета объекта данных на счетах 210 11 «Расчеты по НДС по авансам полученным» и 210 12 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».
Кроме того, вводится счет «Резервы будущих расходов». Этот счет используется для отображения общей информации о суммах, помещенных в резерв для равномерного соотношения расходов и финансового результата. К примеру, образовательное учреждение сможет создавать резерв для выплаты отпускных и компенсаций, выделение средств на научную работу и ремонт. Из нововведений также важным является то, что земельные участки, которые используются учебными заведениями на постоянной основе, нужно отображать на счете 0 103 00 000 «Непроизведенные активы».Учет осуществляется на основании свидетельства права пользования земельным участком.
Также произошли изменения во внутреннем контроле в организации. Порядок проведения контроля должен быть указан в отдельной категории учетной политики. Изменения в п. 3 Инструкции № 157н подразумевают проведение внутреннего контроля в отношении учетных документов до принятия их к учету.
Дополнения в учетной политике
Когда можно вносить дополнения в учетную политику? Ответа на такой вопрос нет ни в Законе о бухучете, ни в Инструкции № 157н. Но исходя из указаний Минфина, дополнения вносить можно в том случае, если в работе образовательного учреждения происходит что-то новое, для чего в учетной политике правил учета пока не предписано. К примеру, с февраля 2015 года в некоторых ВУЗах планируется организовать торговые кулинарные киоски. В этом случае главбух учебного заведения должен будет добавить в учетную политику виды учета операций по розничной торговле.
За год организация может вносить дополнения в учетную политику любое количество раз. При этом нужно отметить, что изменение учетной политики осуществляется с начала года, если прочее не обуславливается причиной подобного изменения.
Дополнением может выступать приложение корреспонденции счет по уже актуальному виду деятельности, либо максимально подробное описание любой ситуации, которая встречается на практике. Например, в деятельности каждого учреждения присутствуют ситуации, когда работодатель не выдает денежные средства под отчет, а сотрудник по необходимости оплачивает расходы организации из своих собственных денег.