Персонифицированный учет

Именно ПФР осуществляет персонифицированный учет работников в системе пенсионного страхования.

Персонифицированный учет ПФР: особенности и нюансы

Персонифицированный учет в соответствии с требованиями ПФР имеет ряд особенностей, которые следует учитывать при его осуществлении на предприятии. А именно, следует:

• оперативно реагировать на изменения в требованиях ПФР по заполнению форм документов персонифицированного учета и срокам их сдачи;
• в случае изменения данных работника вовремя вносить изменения в отчетность, прилагая подтверждающие документы.

Следует отметить, что несоблюдение правил и требований ПФР в персонифицированном учете влечет применение к предприятию крупных штрафных санкций, что, безусловно, сказывается на эффективности его деятельности и финансовых показателях. Таким образом, неграмотное ведение персонифицированного учета может принести значительные финансовые неприятности, которых можно избежать, доверив этот участок учета профессионалам своего дела. Но как быть в ситуации, когда штатный специалист по кадровому учету для организации – это "неподъемная" нагрузка?

Подготовка персонифицированного учета специалистами "ЮКСОР": волноваться не о чем

"ЮКСОР" предлагает компаниям и фирмам качественное бухгалтерское сопровождение в Москве. Своим клиентам мы предлагаем широкий спектр бухгалтерских услуг, в том числе и услуги по персонифицированному учету. Причем заказать эту услугу у нас можно как отдельно, так и в комплексе с другими услугами. Стоимость ведения персонифицированного учета в первом случае зависит от количества работников организации.

Подготовка персонифицированного учета профессиональными специалистами "ЮКСОР" включает в себя следующий перечень работ:

• формирование всех необходимых данных и сведений персонифицированного учета в электронном виде;
• их запись на цифровой носитель;
• сдача персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации организации.

Тех руководителей, на предприятиях которых ранее проводился учет работников, обычно интересует проверка персонифицированного учета – услуга "ЮКСОР", позволяющая провести анализ корректности ведения данного участка учета в организации, выявить нарушения и ошибки, а также получить грамотные консультации по его оптимизации.

Как проводится персонифицированный пенсионный учет

Индивидуальный персонифицированный учет включает в себя:

• регистрацию застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования в обязательном порядке (данная процедура выполняется один раз в жизни);
• формирование сведений о трудовом стаже застрахованного лица, его доходе, размере начисленных страховых взносов;
• заполнение форм для учета установленного образца;
• сдачу отчетов по персонифицированному учету в ПФР по месту регистрации фирмы.

После предоставления всех сведений Пенсионным фондом назначается проверка персонифицированного учета, которая должна проконтролировать размер начисленных взносов на государственное пенсионное страхование по каждому работнику.

Какие сведения и формы документов персонифицированного учета необходимо подавать в ПФР?

Подготовка полного пакета документов по персонифицированному учету для сдачи в Пенсионный фонд России подразумевает наличие у работодателя следующей информации по каждому работнику:

• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• копия извещения страхователя о регистрации в ПФР;
• сведения о каждом сотруднике (паспортные данные, адрес места жительства, номер страхового свидетельства в ПФР);
• ведомость о заработной плате работников;
• данные учета рабочего времени работников;
• платежные документы о перечислении страховых взносов на накопительную и страховую часть пенсии;
• отчеты по персонифицированному учету за предыдущие периоды.

В свою очередь отчет по персонифицированному учету подразумевает комплект документов из форм, регламентированных действующим законом и требованиями Пенсионного фонда России.

Наши специалисты осуществляют кадровый учет с использованием современных бухгалтерских программ, которые позволяют максимально быстро и точно готовить пакет документации для подачи в ПФР. Таким образом, клиенты компании "ЮКСОР", предоставляющей бухгалтерское сопровождение в Москве, получают множество преимуществ, среди которых:

• экономия средств из-за отсутствия необходимости содержания штатного специалиста;
• ведение персонифицированного учета на высоком профессиональном уровне;
• гарантии качества предоставляемых услуг и полной конфиденциальности предоставляемых данных.

Перед сдачей отчетов персонифицированного учета специалисты "ЮКСОР" проводят тщательную сверку платежей по страховым взносам на обязательное медицинское страхование. При этом мы гарантируем точность результата и своевременную подачу документов в ПФР.