Производственный календарь — это настольная книга бухгалтера, кадровика и руководителя. От него зависят расчеты заработной платы, начисление отпускных, сроки сдачи налоговой отчетности и планирование рабочих смен.
В 2026 году нас ждет несколько длинных праздничных уикендов и перенос выходных дней, утвержденный Правительством РФ. Эксперты аутсорсинговой компании ЮКСОР подготовили подробный разбор календаря на 2026 год, а также собрали главные советы по расчету выплат сотрудникам.
Оглавление:
Длинные выходные и праздники в 2026 году
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 112) и Постановлению Правительства о переносе выходных дней, в 2026 году россиян традиционно ждут затяжные январские и майские каникулы.
- Новогодние каникулы: с 1 по 8 января включительно. Учитывая, что 31 декабря 2025 года также закрепляется как выходной, отдыхать будем много.
- День защитника Отечества: 23 февраля выпадает на понедельник. Отдыхаем три дня подряд — с 21 по 23 февраля.
- Международный женский день: 8 марта выпадает на воскресенье. Выходной переносится на понедельник, 9 марта. Итог: отдых с 7 по 9 марта.
- Майские праздники: Праздник Весны и Труда (1 мая) выпадает на пятницу (отдыхаем с 1 по 3 мая). День Победы (9 мая) — на субботу, поэтому выходной переносится на понедельник, 11 мая (отдыхаем с 9 по 11 мая).
- День России: 12 июня — это пятница. Три дня отдыха с 12 по 14 июня.
- День народного единства: 4 ноября выпадает на среду. Празднуем один день посередине недели.
Сокращенные предпраздничные дни
Напоминаем, что рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). В 2026 году такими днями будут: 30 апреля, 11 июня и 3 ноября.
Нормы рабочего времени на 2026 год
Для правильного начисления окладов и расчета сверхурочных бухгалтер должен ориентироваться на годовую норму часов. При стандартной пятидневной рабочей неделе с двумя выходными показатели на 2026 год выглядят так (данные предварительные, на основе производственного календаря):
| Рабочая неделя | Норма часов в год |
|---|---|
| 40-часовая (стандартная) | 1 974 часа |
| 36-часовая (вредные условия и др.) | 1 776,6 часов |
| 24-часовая (для несовершеннолетних и др.) | 1 183,8 часа |
В какие месяцы выгоднее всего брать отпуск в 2026 году?
Каждый год сотрудники задают HR-отделу один и тот же вопрос: когда уйти в отпуск, чтобы получить больше денег? Правило здесь простое: чем больше в месяце рабочих дней, тем дешевле стоит один рабочий день, и тем выгоднее брать отпуск в этом месяце.
Формула отпускных рассчитывается по среднедневному заработку (за последние 12 месяцев). А вот зарплата делится на количество рабочих дней в текущем месяце.
- Самые выгодные месяцы: Июль, Август, Сентябрь и Декабрь. В этих месяцах максимальное количество рабочих дней. Зарплата за отработанные дни плюс отпускные дадут сумму больше обычного оклада.
- Самые невыгодные месяцы: Январь и Май. В январе рабочих дней мало. Если сотрудник берет отпуск на часть января, стоимость его пропущенного рабочего дня будет очень высокой, и итоговая выплата за месяц окажется заметно меньше обычного оклада.
Работа в выходные: как не получить штраф от Роструда
Иногда бизнес-процессы требуют вывода сотрудников в праздничные дни (например, во время новогодних распродаж). Бухгалтеру и кадровику важно помнить правила статьи 153 ТК РФ:
- Согласие. Вызвать сотрудника на работу в праздник можно только с его письменного согласия (за исключением экстренных аварийных ситуаций).
- Оплата. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
- Альтернатива. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Штраф за нарушение этих правил для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Проверьте себя: тест для руководителя и кадровика
Вопрос 1 из 3: Нужно ли сокращать рабочий день на 1 час перед обычным выходным днем (субботой)?
Вопрос 2 из 3: Сотрудник хочет уйти в отпуск с 1 по 14 января. Входят ли праздничные дни (1-8 января) в дни отпуска?
Вопрос 3 из 3: Сотрудник вышел на работу 9 мая. Вы не предоставляете ему отгул. Как вы обязаны оплатить этот день?
Делегируйте кадры и бухгалтерию профессионалам
Ошибки в графике отпусков, неправильный расчет сверхурочных или игнорирование переноса выходных дней часто становятся поводом для жалоб сотрудников в Трудовую инспекцию. За этим следуют внеплановые проверки и огромные штрафы для бизнеса.
Кадровое и бухгалтерское обслуживание от ЮКСОР
Передайте кадровое делопроизводство и расчет зарплаты на аутсорсинг экспертам ЮКСОР. Мы следим за всеми изменениями Трудового кодекса, своевременно сдаем отчетность и гарантируем отсутствие претензий со стороны проверяющих органов.
